CORPORACIÓN ARQUITECTÓNICA Y DE INGENIERÍA CAISA, S.A. DE C.V. (en lo sucesivo, “CAISA”), con domicilio en Insurgentes Sur número 1877, tercer piso, Colonia Guadalupe Inn, Alcaldía Álvaro Obregón, Código Postal 01020, en la Ciudad de México, por medio del presente Aviso de Privacidad, y en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, hace de su conocimiento que, con motivo de la relación laboral existente o que, en su caso, pudiera llegar a existir con CAISA, se recabarán sus datos personales, ya sea de manera total o parcial.

En ese sentido, se le informa sobre el tratamiento que se dará a sus datos personales, así como las finalidades para las cuales serán utilizados.

DATOS PERSONALES

Los datos personales que CAISA podrá recabar de usted son los siguientes:

• Nombre completo, estado civil, régimen matrimonial, fecha de nacimiento y nacionalidad;
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC);
• Clave Única de Registro de Población (CURP);
• Número de Seguridad Social (IMSS);
• Domicilio(s), número(s) telefónico(s) y correo electrónico;
• Identificación oficial vigente;
• Comprobante del último grado de estudios;
• Currículum vitae, que podrá incluir, entre otros, información sobre empleos anteriores (denominación de la empresa, giro o actividad, desempeño laboral, así como nombres y datos de contacto de sus superiores jerárquicos);
• Nombre, teléfono y correo electrónico de las personas que señale como referencias laborales o personales, así como contactos de emergencia o beneficiarios;
• Datos bancarios;
• Información relativa a créditos otorgados por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales que usted proporcione a CAISA serán utilizados para su uso, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia, disposición, almacenamiento y/o divulgación, según corresponda, con el objeto de cumplir con las siguientes finalidades primarias, necesarias y derivadas de la relación laboral existente o que, en su caso, pudiera llegar a existir con usted:

• Evaluar su perfil y, en su caso, presentar una propuesta económica;
• Integrar y mantener actualizado su expediente laboral;
• Crear y administrar su perfil como colaborador dentro de CAISA;
• Brindar procesos de inducción, capacitación y adiestramiento;
• Gestionar, en su caso, los trámites migratorios correspondientes, así como la renovación de permisos aplicables;
• Otorgar prestaciones laborales y de seguridad social, así como dar cumplimiento a las obligaciones legales derivadas de dichas materias;
• Asignar, controlar y administrar herramientas de trabajo, equipos, dispositivos, medios de comunicación y recursos electrónicos necesarios para el desempeño de sus funciones;
• Verificar y confirmar su identidad, así como solicitar o proporcionar referencias laborales;
• Atender requerimientos de autoridades competentes, cuando exista obligación legal para ello;
• Contactar a las personas designadas como contactos de emergencia;
• Fomentar el entorno y clima laboral, así como organizar y llevar a cabo eventos corporativos;
• Emitir constancias laborales, así como proporcionar referencias sobre su desempeño laboral a terceros autorizados.

FINALIDADES SECUNDARIAS

Adicionalmente, CAISA podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades que no son necesarias para la relación laboral, pero que permiten brindar una mejor experiencia dentro de la organización:

• Utilizar su imagen personal para la elaboración y difusión de material informativo, institucional y/o promocional de CAISA en medios de comunicación, plataformas digitales y redes sociales.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para esta finalidad, podrá manifestar su negativa conforme a los mecanismos señalados en el presente Aviso de Privacidad.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el apartado anterior, CAISA podrá transferir sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, en los siguientes supuestos:

• Instituciones bancarias, con la finalidad de realizar el pago de salarios, prestaciones y demás percepciones derivadas de la relación laboral;
• Instituciones aseguradoras, para la gestión, contratación y administración de seguros y prestaciones relacionadas;
• Empresas afiliadas, subsidiarias y/o proveedores de CAISA , con el objeto de llevar a cabo procesos administrativos, operativos, de control interno, así como para el cumplimiento de obligaciones contractuales, la ejecución de políticas internas y la generación de estadísticas en materia de capital humano;
• Terceros proveedores de servicios, para contactarlo y enviarle comunicaciones, encuestas y evaluaciones a través de medios físicos y/o electrónicos, con fines estadísticos, de mejora del entorno laboral, así como para la gestión de accesos, administración y uso de herramientas tecnológicas, plataformas y software necesarios para el desempeño de sus funciones laborales;
• Autoridades competentes, en los casos legalmente previstos, para el cumplimiento de requerimientos, resoluciones o mandatos debidamente fundados y motivados, cuando ello sea necesario para salvaguardar el interés público, la procuración o administración de justicia, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos en un proceso judicial;
• Terceros autorizados por el titular, con la finalidad de proporcionar referencias laborales y/o información relacionada con su desempeño profesional.

En términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, las transferencias de datos personales antes referidas que sean necesarias para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre CAISA y usted, así como aquellas que se realicen a autoridades competentes en ejercicio de sus atribuciones legales, no requieren de su consentimiento.

Para aquellas transferencias que requieran su consentimiento, éste será recabado conforme a los mecanismos que CAISA ponga a su disposición.

OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

Con el objeto de que usted pueda limitar el uso o divulgación de sus datos personales, CAISA pone a su disposición el correo electrónico privacidad@grupocaisa.com, a través del cual podrá enviar la solicitud correspondiente.

Dicha solicitud será atendida conforme a los términos y condiciones establecidos en los Capítulos III y IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO)

Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales que posee CAISA, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad; u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, deberá presentar la solicitud correspondiente a través del correo electrónico privacidad@grupocaisa.com, la cual deberá contener, al menos, la siguiente información:

1. Nombre del titular y un medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
2. Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO;
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

CAISA dará respuesta a su solicitud en los plazos y términos establecidos en la legislación aplicable.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

CAISA se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos aplicables a la relación laboral.

Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad será dada a conocer a través de la página de internet de CAISA o por cualquier otro medio de comunicación que CAISA determine para tal efecto.